Wil jij het factureren van jouw klanten gemakkelijker maken? Dan is het aan te raden om te kiezen voor het online facturatie programma van teamleader. Er zijn natuurlijk verschillende aanbieders van factuursoftware, maar de meeste werken gewoon offline. Het grote voordeel van het online facturatie programma van teamleader is dat klanten meteen online kunnen betalen en dat de betaling dan meteen in jouw systeem verwerkt wordt. Op die manier hoef jij dus zelf veel minder administratieve handelingen uit te voeren en dat is natuurlijk altijd mooi meegenomen!
Eenvoudig online facturatie programma
Het versturen van rekeningen is een belangrijke activiteit binnen jouw bedrijf. Doe je geen factuur de deur uit, dan komt er immers ook geen geld binnen! Toch hikken veel ondernemers hier wat tegenaan. Vooral omdat ze btw moeten berekenen en ervoor moeten zorgen dat alles goed vermeld staat. Met het online facturatie programma van teamleader wordt factureren een fluitje van een cent. Deze software werkt met jouw eigen huisstijl, dit voer je één keer in en vervolgens wordt iedere factuur opgemaakt met jouw eigen logo en in jouw favoriete lettertype. Maar dat is niet het enige dat dit factuurprogramma zo handig maakt, er zijn andere functionaliteiten die ervoor zorgen dat jij veel minder tijd kwijt bent aan het opstellen van de facturen:
- de datum wordt automatisch ingevuld
- het factuurnummer wordt automatisch ingevuld
- de btw wordt voor jou berekend
Met dit online facturatie programma hoef je dus zelf aan veel minder zaken te denken. Maak jij de factuur aan, dan wordt automatisch de datum van die dag ingevuld en ook de betaaltermijn kan aan de hand hiervan automatisch berekend worden. Datzelfde geldt voor het factuurnummer. De eerste keer dat je de software gebruikt, moet je natuurlijk zelf het factuurnummer invullen. Maar daarna wordt automatisch een opvolgend nummer ingevuld, zodat je hier zelf niet meer de fout mee in kunt gaan. Maar het handigst van dit online facturatie programma vinden de meeste mensen het automatisch berekenen van de btw.
Herinnering
Velen vinden het lastig om bedragen exclusief btw om te rekenen naar inclusief, of net andersom natuurlijk. Doordat het online facturatie programma van teamleader dit automatisch voor jou doet, hoef je niet meer bang te zijn dat je met deze berekening de fout in gaat! Naast de hierboven genoemde punten zitten er echter nog veel meer voordelen aan het gebruik van deze factuursoftware. Doordat het online werkt, kun je eenvoudig de factureren naar het e-mailadres van jouw klanten sturen. Zij kunnen deze meteen online betalen en doen ze dit, dan wordt de betaling meteen verwerkt in het online facturatie programma. Zo heb je altijd een actueel overzicht van welke rekeningen al voldaan zijn en welke er nog open staan. Betaalt een klant niet op tijd? Dan stuurt dit factuurprogramma jou automatisch een bericht dat het tijd is om een herinnering te versturen. Zo kun je ook dit dus nooit meer vergeten en voorkom je dat facturen onbetaald blijven. Als je het hele factuurproces voor jouzelf gemakkelijker wilt maken, dan doe je er dus goed aan om het online facturatie programma van teamleader te gaan gebruiken!
